RPA: Роботизация бизнес-процессов

допустим тут синий цвет, а не черный

Цель проекта - автоматизация и унификация процессов подготовки отчётности по МСФО и РСБУ в системе «1С:Управление холдингом» для обеспечения их точности, соответствия законодательным требованиям и сокращения трудозатрат. Создание единого механизма формирования отчетов, минимизация ручных операций, стандартизация учетных процессов, настройка корректного отражения операций в двух системах учёта, интеграция со смежными учётными системами, снижение риска ошибок, сокращение сроков подготовки отчётности и повышение прозрачности данных для анализа руководством и аудиторами.

Автоматизация процессов

Автоматизация процессов технического обслуживания и ремонтов оборудования (ТОиР) решает ряд проблем, характерных для средних и крупных предприятий, использующих в своей основной деятельности капиталоемкое оборудование.

Отсутствие системности в учете оборудования:

1. Не ведется или разрознен учет паспортов, нормативов, истории ремонтов
2. Невозможно отслеживать историю жизненного цикла оборудования

Решение: централизованная база с нормативами, паспортами, историей обслуживания (БДО и БДН)

Планирование ремонтов "на глаз" или в Excel:

• Нет графиков ППР, либо они собираются "вручную" планировщиком
• Большая доля реактивных ремонтов (после поломки), а не плановых
• Перерасход материальных ресурсов, перегруз трудовых ресурсов, дорогостоящие аварийные простои

Решение: автоматическое формирование графиков ТОиР по календарю, наработке, состоянию

Избыточные затраты и потери на логистике и МТО при выполнении ремонтов:

• Нехватка или избыточный запас запчастей на складе
• Неэффективные и несвоевременные закупки
• Простои оборудования из-за ожидания ТМЦ

Решение: автоматизация формирования заявок на МТО на основании ремонтной программы, контроль неснижаемых остатков, интеграция с подсистемой управления МТО

Сложность учета выполнения ремонтных работ:

• Работы не регистрируются или фиксируются "задним числом"
• Наряды не связаны с фактическими работами, сложно подтвердить работы подрядчиков

Решение: учет нарядов, допусков, актов, трудозатрат и ТМЦ - все в одной системе

• Нет объективной аналитики и системы отчетности по ремонтным мероприятиям:
• Руководство не видит, что происходит с оборудованием;
• Невозможно оценить эффективность программы ТОиР, проанализировать причины аварий.

Решение: встроенные отчеты по всему жизненному циклу активов, KPI по процессам ТОиР, анализ простоев и ремонтов.